Bon après-midi
Bravo, vous êtes en bonne voie pour un démarrage réussi.
Title Here
Description goes here.
Devenir Freelance : comment faire ?
ÉTAPE 2
Réglez le volet administratif
Votre avenir en tant que freelance est déjà tout tracé ?
Mais avant de vous lancer, il vous reste à faire des choix importants et à régler toute une série de formalités.
Au travail !
Vérifiez que vous respectez toutes les conditions
Pour vous lancer comme freelance, vous devez respecter les conditions de base suivantes :
VOUS AVEZ AU MOINS 18 ANS.
VOUS ÊTES DE NATIONALITÉ BELGE
OU ÊTES CITOYEN DE L’UN DES ÉTATS MEMBRES DE L’UNION EUROPÉENNE.
Vous n’êtes pas européen ? Vous devez disposer, dans ce cas, d’une carte professionnelle. Il existe cependant une série d’exceptions, par exemple quand votre conjoint est de nationalité belge. Contactez votre guichet d’entreprises pour plus d’informations.
VOUS SOUHAITEZ VOUS LANCER À BRUXELLES OU EN WALLONIE ?
Pour certaines professions, vous devez encore détenir le diplôme requis.
VOUS DISPOSEZ DE VOS DROIT CIVIQUES.
Vous n’avez autrement dit jamais été jugé pour une faute grave.
VOUS ÊTES LÉGALEMENT DÉCLARÉ APTE À EXERCER.
Vous êtes légalement déclaré inapte, vous soumis à une interdiction professionnelle ou vous êtes sous contrôle judiciaire ? Dans ce cas, vous ne pouvez pas vous lancer comme freelance.
Déterminez votre statut d’indépendant
Vous vous lancez immédiatement comme freelance à titre principal ou vous préférez tâter le terrain en activité complémentaire ? Les deux options sont envisageables.
Si vous optez pour une activité principale, vous devez régler vous-même vos cotisations sociales pour vous garantir des droits sociaux. Personne ne le fera à votre place. Comme indépendant à titre principal, vous payez généralemen de cotisations sociales qu'un que freelance à titre complémentaire car vous ne vous constituez pas de droits sociaux dans un autre régime (comme salarié, par exemple). Vous pouvez par contre vous concentrer à 100 % sur le développement de votre activité.
Si vous exercez votre activité d’indépendant à titre complémentaire, vous bénéficiez de la sécurité sociale garantie dans votre profession principale comme salarié ou fonctionnaire (vous devez être occupé à mi-temps au moins). Cela signifie toutefois que vous exercez deux professions et que vous devez donc faire face à un agenda fort chargé.
Heureusement, l’activité à titre complémentaire vous permet de passer facilement à titre principal. Ainsi, si les affaires tournent à plein régime, il est peut-être temps de vous lancer comme indépendant à titre principal.
Vous vous souciez de vos droits sociaux, de votre pension ?
Heureusement, vous n’êtes pas seul. Ce livre blanc vous indique également ce que vous pouvez attendre dans ce domaine de Liantis caisse d’assurances sociales.
Choisissez la forme de votre entreprise
La forme d’entreprise est la forme juridique selon laquelle votre entreprise est organisée. Vous optez soit pour une entreprise individuelle, soit pour une société. En tant que freelance, vous êtes seul à travailler. Opter pour une entreprise individuellesemble dès lors être le choix le plus évident. Ce type d’entreprise est simple à constituer et plus facile aussi à gérer sur le plan comptable qu’une société.
L’inconvénient ? Vous êtes responsable de manière illimitée. Autrement dit, tous les bénéfices réalisés vous sont reversés mais en cas de dettes, les créanciers peuvent également saisir vos biens personnels.
Le fait de vous lancer seul ne signifie pas que vous ne pouvez pas constituer une société. Il existe quelques formes de société pour lesquelles un seul fondateur est suffisant : SRL ou société à responsabilité limité et une SA ou société anonyme. Comme vous vous en doutez certainement, ces formes s’accompagnent également d’avantages et d’inconvénients. Entretenez-vous avec votre expert-comptable pour savoir si l’une de ces formes est intéressante pour vous et pour déterminer comment il faut la constituer. Il pourra vous conseiller les formes les plus adaptées à votre situation.
Enregistrez-vous auprès de la BCE
Les principales décisions ont désormais été prises. Il est grand temps d’officialiser (en ligne) vos décisions, à commencer par votre enregistrement à la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE). Chaque entrepreneur en Belgique doit enregistrer son entreprise auprès de la BCE. Les freelances ne font pas exception. Votre entreprise se voit ainsi attribuer un numéro d’entreprise unique. Cette donnée est nécessaire à l’activation de votre assujettissement à la TVA.
Vous ne savez pas comment vous enregistrer ?
Vérifiez si vous avez besoin d’un numéro de TVA
Votre numéro d’entreprise est créé !
Vous souhaitez à présent gagner de l’argent. Pensez au fait que vous êtes le plus souvent assujetti à la TVA. Autrement dit, vous devez appliquer une TVA (taxe sur la valeur ajoutée) sur les services rendus à vos clients. Pour ce faire, vous devez introduire une demande d'activation de la TVA auprès du SPF Finances. Liantis guichet d’entreprises se charge des formalités pour vous.
Outre la facturation de la TVA à vos clients, vous pouvez également en tant que freelance déduire la TVA que vous payez sur les marchandises ou services que vous achetez pour pouvoir travailler.
Une TVA y est également appliquée. Ce montant peut être déduit de la TVA que vous versez à l'Etat.
Il se peut également que votre chiffre d’affaires soit très faible (vous exercez par exemple une activité à titre complémentaire). Il est dès lors plus intéressant pour vous d’opter pour le régime en vigueur pour les petites entreprises. Dans ce cas, vous bénéficiez d’une franchise de la TVA et ne devez pas la facturer à vos clients. Vous ne devez pas non plus introduire de déclarations trimestrielles. Pensez toutefois au fait qu’il vous est dès lors impossible de déduire la TVA que vous payez sur les biens et services que vous achetez. Demandez conseil à votre expert-comptable.
Affiliez-vous à une caisse d’assurances sociales
Avant de lancer votre activité freelance, vous êtes tenu de vous affilier à une caisse d’assurances sociales (tout est facilement réglé en ligne chez Liantis). Car, contrairement à un salarié, vous êtes seul responsable de la constitution de vos droits sociaux en tant que freelance. Chaque trimestre, vous payez une cotisation sociale à une caisse d’assurances sociales. Liantis veille à ce que vous puissiez bénéficier , par exemple, d'une indemnité d'incapacité de travail, d'une indemnité de maternité ou d'une allocation de paternité ou de naissance, ou encore d’une pension.
Mais Liantis caisse d’assurances sociales veille à la bonne gestion de votre dossier, mais pas seulement. A chaque moment clé de votre carrière, depuis le démarrage de votre activité jusqu'à votre pension, vous pouvez compter sur des solutions appropriées. Vous souhaitez davantage d'informations quant à votre pension ? Ou vous souhaitez engager un collaborateur ou vous associer à un autre freelance ? Vous pouvez compter à tout moment sur Liantis caisse d’assurances sociales pour bénéficier d’un conseil et d’un accompagnement sur mesure.
Ouvrez un compte bancaire professionnel
Il n’est pas toujours obligatoire de disposer d’un compte bancaire professionnel. Si vous constituez une entreprise individuelle, vous pouvez utiliser votre compte bancaire personnel pour les achats et dépenses professionnels. Votre patrimoine personnel se confond donc avec celui de votre entreprise. Gardez à l'esprit que dès que vous effectuez des dépenses professionnelles depuis votre compte personnel, celui-ci n’est plus purement privé. Votre compte bancaire devient « mixte » et peut faire l’objet d’un contrôle fiscal.
Vous avez fondé une société ? Vous êtes dès lors tenu de disposer d’un compte professionnel. Étant donné qu’une société est une personne morale, le capital d’exploitation doit être au nom de votre entreprise. Il est pratique de disposer dans tous les cas d’un compte distinct pour vos missions de freelance afin de disposer d’un aperçu clair de vos revenus et dépenses. Cette approche facilite également votre comptabilité.
N’oubliez pas non plus de prévenir la mutuelle et la caisse d’allocations familiales
Vous recevez une attestation lorsque vous avez réglé votre affiliation à une caisse d'assurances sociales. Ce document doit être envoyé au plus vite à votre mutuelle.. Elle se chargera de vous affilier en tant qu’indépendant. Si vous êtes en incapacité de travail et que vous répondez à certaines conditions, vous avez droit à une indemnité versée par votre mutuelle. Cet organisme intervient également dans le remboursement des frais de consultations auprès d’un médecin, d’un spécialiste, ou encore dans les soins hospitaliers. Vous ne payez que le ticket modérateur.
Vous attendez un enfant ?
À Bruxelles ou en Wallonie, vous bénéficiez d’une aide financière sous le nom d’allocations familiales.
En Flandre, votre enfant a droit au « Groeipakket » (les allocations familiales flamandes). En tant que freelance, vous pouvez donc également demander à en bénéficier. Votre caisse d’allocations familiales vous octroie aussi une « prime de naissance » . Les montants de ces aides financières varient selon la région..
Concrétisez votre rêve !
Toutes les formalités sont désormais réglées : vous êtes officiellement freelance.
Vous pouvez à présent vous consacrer pleinement à votre talent. Pensez toutefois à renforcer à travailler à votre protection contre les risques qu’implique le statut de freelance.