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Organisez votre premier recrutement

ÉTAPE 3

Accompagnement pour vos premiers pas en tant qu’employeur

Le recrutement d’un candidat compétent en passant par la forme de collaboration appropriée représente déjà une étape en soi, mais vous allez désormais aussi devoir prendre vos responsabilités en tant qu’employeur. L’ampleur de cette charge a de quoi donner des sueurs froides à bon nombre d’entrepreneurs. Franchir le pas vous effraie ? Rien de plus normal. L’accompagnement et le soutien à un nouveau collaborateur nécessitent une forte implication et des compétences complémentaires. Nos experts Liantis se tiennent à votre disposition pour vous aider à assumer avec brio vos toutes nouvelles responsabilités d’employeur.

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À la recherche du candidat idéal

Pour dénicher le candidat idéal, vous devez avant tout faire le point sur les objectifs que vous souhaitez atteindre dans votre entreprise. Ne prenez pas la recherche de votre nouveau collaborateur à la légère. Si vous recrutez la bonne personne, vous obtiendrez de bons résultats ; en revanche, un mauvais choix peut tourner au cauchemar et engendrer des coûts exorbitants. Le recrutement et la fidélisation de votre premier collaborateur exigent un profil de fonction sans équivoque et une offre d’emploi claire ainsi qu’un processus d’intégration efficace.

Sachez qui vous recherchez

Pour cerner le type de collaborateur dont vous avez besoin pour votre entreprise, déterminez d’abord les tâches qu’il assumera. Pour ce faire, réfléchissez à votre propre profil. Quelles sont les compétences qui vous manquent ? Quels aspects de votre travail qui vous procurent le moins de satisfaction personnelle ? Vous pourrez ainsi recruter une personne réellement complémentaire. Beaucoup d’indépendants préfèrent par exemple entretenir eux-mêmes le contact direct avec les clients. Ils choisissent alors d’engager un premier collaborateur à qui ils confient principalement des tâches concrètes sur le plan exécutif et administratif. C’est sur la base des tâches à assumer que vous définirez ensuite le profil de votre candidat idéal. Restez réaliste et évitez de combiner trop de tâches et de compétences dans la même fonction.

L’importance d’un profil de fonction

La rédaction d’un profil de fonction prend du temps, mais vous permet de concilier au mieux vos attentes et celles de votre futur collaborateur. Il s’agit d’une description systématique et détaillée des domaines de résultats et de compétence ainsi que des aptitudes souhaitées en vue de remplir une fonction spécifique.

Le profil de fonction comporte de nombreux avantages :

• Il permet au candidat de connaître les attentes de l’employeur et de savoir précisément ce qu’il sera amené à faire dans le cadre de sa fonction.

• Il fait office de fil conducteur lors du recrutement de nouveaux collaborateurs et constitue souvent la base de l’entretien de sélection.

• Il peut être utilisé comme instrument objectif lors des entretiens de fonctionnement pour évaluer dans quelle mesure le collaborateur répond aux exigences et définir les besoins en matière de développement et de formation.

• Il sert de point de départ en vue de la classification et de la valorisation de la fonction (rémunération).

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Au début, c’est bizarre de dire à quelqu’un ce qu’il doit faire. 

Gunther Willems
de la ferme d’alpagas « Alpaca Tumulus »

Gunther Willems, propriétaire de la ferme d’alpagas « Alpaca Tumulus », a mis un peu de temps à s’habituer à son nouveau rôle d’employeur. « Au début, c’est bizarre de dire à quelqu’un ce qu’il doit faire. Quand vous êtes indépendant, vous avez l’habitude de tout faire vous-même. » Depuis, il a bénéficié d’un accompagnement ciblé qui a fini par le convaincre. « Avec le recul, j’aurais embauché quelqu’un beaucoup plus rapidement, parce que cette expérience aura été bien meilleure que prévu. »

Employer branding

Les candidats utilisent principalement internet pour rechercher un (nouvel) emploi : c’est pourquoi il est important d’assurer votre présence en ligne. Grâce à cela, vous pourrez même avoir une longueur d’avance sur vos concurrents. Si vous voulez recruter de nouveaux collaborateurs, il peut être indiqué de mentionner vos produits ou vos services en ligne, mais aussi d’y présenter votre entreprise et vos valeurs en tant qu’employeur. En résumé, comment décririez-vous l’ADN de votre entreprise et l’environnement de travail de vos futurs collaborateurs ? Donnez au public une image fidèle de votre entreprise et augmentez ainsi vos chances d’attirer des candidats qui correspondent immédiatement à vos attentes.

Rédaction et diffusion d’une offre d’emploi

Vous avez bien cerné votre candidat idéal ? Dans ce cas, il est temps de rédiger votre offre d’emploi. Une offre d’emploi claire reflète vos attentes en matière de connaissance et d’expérience d’une part, et de soft skills d’autre part. Elle doit en outre donner une image à la fois précise et positive de votre entreprise. Compte tenu du rétrécissement du marché de l’emploi, il est plus que jamais crucial de convaincre les candidats de postuler dans votre entreprise. Insistez donc bien sur vos atouts en tant qu’employeur et prenez le temps d’expliquer en détail les avantages du poste que vous proposez en partant du point de vue de votre groupe cible idéal.

Il est préférable de diffuser votre offre d’emploi sur autant de canaux différents que possible. Sélectionnez les plateformes les plus pertinentes pour votre organisation, autrement dit celles qui permettront aux candidats potentiels de consulter votre offre.

Conseils

• les sites du Forem et d’Actiris ;

• les autres moteurs de recherche d’emploi ;

• les bureaux de recrutement ;

• les associations professionnelles dans votre secteur ;

• votre réseau personnel ;

• les réseaux sociaux ;

• les réseaux d’anciens étudiants des (hautes) écoles et universités ;

• le recrutement par référence interne ou externe.

Préparation de l’entretien de sélection

Le saviez-vous ? Selon plusieurs études, ce sont les intervieweurs qui parlent le plus lors des entretiens de sélection (jusqu’à 70 % du temps). Malgré tout, votre objectif principal reste de poser des questions au candidat et d’écouter attentivement ses réponses. Il convient donc de bien préparer cet entretien. Pour ce faire, n’hésitez pas à vous servir du profil de fonction comme fil conducteur.

Assessment
Vous recherchez un profil spécifique et vous voulez être certain d’accueillir le meilleur collaborateur possible au sein de votre entreprise ? Dans ce cas, vous pouvez soumettre votre candidat à des tests psychotechniques (assessment). Il s’agit généralement d’un mélange de tests de personnalité et de compétences. Combinez les résultats des tests à vos notes de l’entretien de sélection et vous obtiendrez ainsi un aperçu plus complet et plus objectif du profil du candidat. Cela vous facilitera la tâche lorsque vous devrez faire votre choix.

Tests psychotechniques

Liantis consult vous propose divers tests psychotechniques à faire passer à vos candidats. Pour en savoir plus, contactez-nous à l’adresse select@liantis.be.

Conseils

Pour mener à bien votre entretien d’embauche, gardez ce mot clé à l’esprit : préparation.

Voici quelques conseils pour organiser une première rencontre efficace et informative :


• Donnez à votre candidat le temps de se détendre et de calmer ses nerfs. Ce n’est qu’ainsi que vous pourrez vous faire une idée de sa véritable personnalité.

• Expliquez-lui clairement les tâches concrètes dont il devra se charger et demandez-lui ce qu’il en pense. Aura-t-il encore besoin d’accompagnement ou d’une formation par rapport à certains éléments ?

• Préparez-vous à répondre aux questions des candidats : à combien s’élève le salaire brut ? Quels sont les horaires de travail type, et le télétravail est-il envisageable ? Quelle est la date d’entrée en service prévue ?

• Ne vous intéressez pas uniquement au CV du candidat et posez-lui plutôt des questions concrètes. Interrogez-le par exemple pour savoir comment il réagirait dans telle ou telle situation.

• Demandez au candidat s’il est disposé à apprendre de nouvelles choses.

• N’hésitez pas à poser suffisamment de questions. Cela permettra de dissiper les doutes que vous pourriez encore avoir sur votre collaborateur potentiel.

• À la fin de l’entretien, informez chaque candidat du déroulement des prochaines étapes.

Formations recrutement de personnel

Liantis consult organise régulièrement des formations ayant pour thème le recrutement de personnel. Au cours de celles-ci, nous abordons divers sujets tels que l’employer branding, l’employer value proposition, l’onboarding, etc. Nous donnons également des formations sur les techniques d’entretien pendant desquelles nous examinons en détail le déroulement des entretiens de sélection et de fonctionnement. Consultez régulièrement notre calendrier des formations à l’adresse liantis.be/learnings/fr.

Envie d’obtenir de plus amples informations au sujet des formations ou de notre accompagnement ? Contactez-nous à l’adresse careercoaching@liantis.be.

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ÉTAPE 4

L’aspect financier

Engager quelqu’un représente toujours un investissement important. Bien qu’il existe un certain nombre de mesures d’aide fiscale pour donner un coup de pouce aux nouveaux employeurs, vous devez malgré tout accorder une attention particulière aux coûts salariaux totaux liés à votre premier collaborateur. Considérez donc bien les avantages et les inconvénients de l’embauche d’un premier collaborateur et envisagez chaque alternative, par exemple le recrutement d’un collaborateur temporaire. Calculez également combien vous voulez ou devez gagner et utilisez ce montant pour calculer la marge de manoeuvre financière dont vous disposez pour engager un collaborateur.

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