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Organisez votre premier recrutement
ÉTAPE 4
L’aspect financier
Engager quelqu’un représente toujours un investissement important. Bien qu’il existe un certain nombre de mesures d’aide fiscale pour donner un coup de pouce aux nouveaux employeurs, vous devez malgré tout accorder une attention particulière aux coûts salariaux totaux liés à votre premier collaborateur. Considérez donc bien les avantages et les inconvénients de l’embauche d’un premier collaborateur et envisagez chaque alternative, par exemple le recrutement d’un collaborateur temporaire. Calculez également combien vous voulez ou devez gagner et utilisez ce montant pour calculer la marge de manoeuvre financière dont vous disposez pour engager un collaborateur.
Les coûts salariaux en bref
Composition de la rémunération d’un travailleur
La rémunération d’un travailleur salarié se compose de plusieurs éléments. Le salaire de base correspond au salaire brut que vous versez au travailleur. En plus de cela, vous payez aussi les cotisations ONSS (qu’on appelle également cotisations patronales). En tant qu’employeur, vous devez en outre tenir compte des suppléments tels que le pécule de vacances, les éventuels avantages extralégaux et bien souvent aussi la prime de fin d’année de votre collaborateur. Enfin, il est préférable d’inclure dans votre coût salarial total les frais de l’assurance accidents du travail et l’affiliation auprès d’un secrétariat social agréé.
Du brut au net
Utilisez toujours le salaire brut comme unité de base de vos coûts salariaux. Il s’agit du salaire perçu par le travailleur, moins les cotisations de sécurité sociale (à charge de l’employeur) et l’acompte sur l’impôt (à charge du travailleur).
Cotisations patronales
En tant qu’employeur, vous payez des cotisations sociales ou cotisations patronales sur le salaire brut de votre collaborateur. Ces cotisations ONSS comprennent un montant de base auquel s’ajoutent d’éventuelles cotisations spéciales. Quiconque emploie des travailleurs appartenant à certains groupes cibles (les demandeurs d’emploi de longue durée, par exemple) bénéficie par ailleurs d’une réduction des cotisations de sécurité sociale : la « réduction groupe-cible ».
Précompte professionnel
Bien entendu, le travailleur doit également payer une taxe sur son salaire brut : il s’agit du précompte professionnel, qui est déduit automatiquement du salaire imposable. Le précompte professionnel est en fait un acompte sur l’impôt des personnes physiques dont le montant précis dépend de la situation familiale et de la rémunération du travailleur. Le salaire net correspond donc au salaire brut après déduction de toutes les charges.
Astuce
Un package salarial correct
L’élaboration d’un package salarial correct pour votre premier collaborateur ? C’est tout un art. Vous devez à la fois proposer une rémunération juste et conforme au marché pour attirer le bon profil de travailleur, tout en gardant un oeil sur vos coûts salariaux totaux.
Il existe en outre deux types de salaires minimums dont vous devez tenir compte :
Dans tous les secteurs, des barèmes fixent le salaire minimum. Ces conditions minimales de rémunération sont liées au niveau de fonction et à l’expérience professionnelle du travailleur. Les barèmes sont fixés par le biais d’une convention collective de travail ou CCT et s’appliquent à toutes les entreprises actives dans un secteur défini. Par ailleurs, les montants sont régulièrement indexés. Vous retrouverez les salaires minimums actuels pour votre secteur sur salairesminimums.be.
Si aucun barème n’a été établi dans votre secteur, vous êtes malgré tout tenu de respecter la réglementation en matière de revenu minimum mensuel moyen garanti ou RMMMG fixé par le Conseil National du Travail. Ce revenu dépend de plusieurs facteurs tels que l’âge du travailleur.
Pour déterminer le salaire le mieux adapté à votre nouveau collaborateur, il convient donc de se poser une question simple, mais cruciale : en quoi consistera précisément le travail de votre collaborateur au sein de l’entreprise ? Vous aurez besoin de cette description de fonction pour définir le niveau de fonction officiel de votre collaborateur et déterminer ensuite le niveau de rémunération conformément au barème officiel. La fixation du salaire dépend également du nombre d’années d’expérience.
Conseil!
Établissons ensemble le package salarial idéal
Nous avons laissé notre candidate enthousiaste faire une première proposition.
Vous avez un peu peur d’impliquer votre collaborateur dans la composition de son propre package salarial ? Peter Vanwonterghem, fondateur du bureau de coaching 50pluz, en a fait une expérience positive : « Lorsque nous avons trouvé notre candidate enthousiaste, nous lui avons laissé le soin de faire elle-même une première proposition concernant le salaire et les avantages extralégaux. J’ai ensuite envoyé sa proposition à notre conseiller clientèle chez Liantis. Grâce au précieux feed-back de Liantis, nous avons su que nous avions fait une offre tout à fait équitable à notre première collaboratrice. »
Soutien social et financier
En tant que nouvel employeur, vous bénéficiez de plusieurs mesures du gouvernement destinées à vous donner un coup de pouce dans le cadre du recrutement de votre premier collaborateur. Il existe ainsi des réductions ONSS spécifiques tant au niveau fédéral qu’au niveau régional.
Réduction groupe cible premier engagement
En tant qu’employeur du secteur privé, vous bénéficiez d’une réduction à durée illimitée de 3 100 euros par trimestre sur vos cotisations sociales patronales de base pour votre premier collaborateur. Cela soulage déjà nettement la charge que représente le coût salarial. Vous bénéficiez en outre d’une réduction des cotisations patronales pour les deux collaborateurs suivants que vous recrutez.
Attention toutefois : la réduction des cotisations ONSS pour votre premier collaborateur s’applique uniquement si vous n’avez engagé personne au cours des douze mois précédents et que vous ne constituez pas une unité technique d’exploitation (UTE) avec une autre entreprise.
Autres réductions groupe-cible
Outre la réduction groupe-cible à l’embauche de votre premier collaborateur, il existe beaucoup d’autres réductions du même type dont les plus importantes concernent :
• les chômeurs de longue durée ;
• le personnel de l’horeca.
Si votre collaborateur remplit les conditions pour l’octroi de deux réductions groupe-cible différentes, vous êtes autorisé à appliquer chaque trimestre la réduction la plus favorable à votre entreprise. En revanche, il n’est pas permis de cumuler deux réductions groupe-cible.
Subvention de croissance pour les PME
La Région de Bruxelles-Capitale octroie en outre une aide en cas de recrutement d’un collaborateur dans le cadre d’un plan de croissance, d’un projet d’exportation ou d’un projet lié à l’économie circulaire. Retrouvez toutes les informations concernant les primes à l’embauche en Région de Bruxelles-Capitale sur le site web de Bruxelles Économie et Emploi : economie-emploi.brussels.
Envie d’en savoir plus ?
Obligations administratives
L’organisation de votre premier recrutement nécessite également une grande quantité de travail sur le plan administratif. Vous allez par exemple devoir réfléchir à l’élaboration du contrat ainsi que du règlement de travail. Nous vous conseillons donc de vous affilier à notre secrétariat social, qui s’occupera pour vous de nombreuses formalités. Nous passons en revue ci-dessous les principales d’entre elles.