Bon après-midi
Bravo, vous êtes en bonne voie pour un démarrage réussi.
Organisez votre premier recrutement
ÉTAPE 5
Obligations administratives
L’organisation de votre premier recrutement nécessite également une grande quantité de travail sur le plan administratif. Vous allez par exemple devoir réfléchir à l’élaboration du contrat ainsi que du règlement de travail. Nous vous conseillons donc de vous affilier à notre secrétariat social, qui s’occupera pour vous de nombreuses formalités. Nous passons en revue ci-dessous les principales d’entre elles.
Check-list des démarches administratives que nous parcourons avec vous
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S’inscrire comme employeur auprès de l’Office National de Sécurité Sociale (ONSS). Vous recevrez ensuite un numéro d’identification qui vous servira lors de vos échanges futurs avec le service.
- Introduire votre déclaration Dimona. Il s’agit d’une communication obligatoire en vue d’informer l’ONSS de toutes vos entrées et sorties de service.
- Via la Dmfa (déclaration multifonctionnelle) transmettre chaque trimestre les données relatives à la rémunération et aux prestations de votre nouveau collaborateur à l’ONSS. Ceci permet à l’Office de définir le montant des cotisations sociales que vous devrez payer.
- S’affilier auprès d’un service externe pour la prévention et la protection au travail, comme celui de Liantis. En tant qu’employeur, vous êtes autorisé à assumer vous-même le rôle de conseiller en prévention (qui constitue une obligation légale) si vous employez moins de vingt personnes.
- Souscrire une assurance contre les accidents du travail. Il s’agit d’une formalité obligatoire dès que vous employez une personne supplémentaire. Cela vaut donc également pour les travailleurs temporaires ou les étudiants.
- Prévoir un contrat de travail que vous conclurez avec votre nouveau collaborateur. En théorie, un contrat de travail à temps plein et à durée indéterminée peut être conclu oralement, bien qu’il soit préférable de le fixer par écrit. Un contrat écrit signé par les deux parties constitue en effet la seule option sûre.
- Rédiger un règlement de travail. Ce document sert à expliciter les droits des travailleurs et de l’employeur ainsi que les devoirs réciproques de chacune des parties. Il reprend entre autres les accords convenus en matière d’horaire de travail et les dispositions relatives à l’arrêt maladie et aux congés.
il faut pouvoir compter sur des partenaires compétents tels que Liantis, en ce qui me concerne.
Vous vous sentez un peu dépassé par la quantité d’obligations administratives qui vous attend en tant qu’employeur ? Pas d’inquiétude ! Liantis vous guide tout au long de votre parcours administratif de manière à vous faciliter la tâche. Ce n’est pas Peter Vanwonterghem de 50pluz qui vous dira le contraire : « Comme il est impossible de connaître parfaitement toutes les règles du jeu législatives, il faut pouvoir compter sur des partenaires compétents tels que Liantis, en ce qui me concerne. »
Dernière étape : un bon accueil
Ça y est : les entretiens d’embauche sont terminés, et vous avez trouvé votre perle rare. Félicitations ! Il ne vous reste plus qu’à réserver un accueil bienveillant à votre premier collaborateur. En effet, un bon processus d’intégration contribue à motiver et à fidéliser votre nouvelle recrue sur le long terme. Accueillez votre tout nouveau collaborateur comme il se doit en respectant nos cinq règles d’or pour une intégration réussie :
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N’attendez pas le premier jour de travail de votre collaborateur pour démarrer l’intégration ou l’onboarding. Transmettez-lui à l’avance les détails pratiques les plus importants tels que les modalités de parking et l’heure de début souhaitée.
- Réservez-lui un accueil chaleureux. Prévoyez suffisamment de temps le premier jour pour faire connaissance avec votre nouveau collaborateur. Donnez-lui aussi immédiatement toutes les informations nécessaires à la bonne exécution du travail.
- Informez votre collaborateur au sujet des activités du service externe pour la prévention et la protection au travail. Passez également en revue les règles, accords et éventuelles consignes de sécurité internes, comme l’emplacement de la trousse de premiers secours.
- Veillez à disposer d’une preuve écrite que votre collaborateur a reçu toutes les informations et a accompli toutes les formalités administratives nécessaires. Conservez ce document dans le dossier personnel de votre collaborateur.
- Évaluez régulièrement les performances et le bien-être de votre nouveau collaborateur. Cette évaluation périodique dans laquelle votre collaborateur est lui aussi impliqué vous donne l’opportunité de réagir rapidement et d’améliorer la qualité de votre collaboration. Osez lâcher prise : rien de tel qu’une confiance mutuelle et des possibilités d’évolution pour assurer le bonheur d’un collaborateur.
D’entrepreneur à employeur
Le recrutement d’un premier collaborateur constitue une étape importante pour votre entreprise. Le doute et l’hésitation font partie intégrante du processus. Nous vous recommandons fortement de bien préparer l’aspect pratique de votre recrutement, et nous espérons vous avoir mis sur la bonne voie.
Malgré tout, bon nombre d’entrepreneurs se retrouvent en proie à des incertitudes lorsqu’ils doivent recruter du personnel pour la première fois. Ils se posent alors de nombreuses questions : « En suis-je vraiment capable ? » « Mon nouveau collaborateur attachera-t-il suffisamment d’importance à la qualité du travail ? » « Comment vais-je gérer les conflits éventuels ? », et ainsi de suite.
Lorsque vous débutez en tant qu’employeur, vous entrez en effet dans une nouvelle phase qui exige de vous des compétences différentes. Vous devrez notamment apprendre à déléguer les tâches et accepter le fait que, si votre nouveau collaborateur possède une autre façon de travailler, cela ne veut pas nécessairement dire qu’il est moins efficace.
Liantis est un compagnon de route pour les entrepreneurs et les employeurs