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Flexi-jobs : les 10 questions les plus fréquemment posées
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Quels avantages le système offre-t-il à mon organisation ?
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Dans quels secteurs et pour quelles fonctions peut-on recourir à des flexi-jobs ?
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En quoi consiste exactement le régime « opt-out » ?
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Comment vérifier qu’un candidat remplit toutes les conditions ?
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Quelles sont les règles pour les pensionnés ?
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Une personne peut-elle travailler comme flexi-jobiste en cas de maladie ?
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Quel type de contrat dois-je établir ?
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Combien d’heures un flexi-jobiste peut-il travailler ?
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Dois-je enregistrer les présences et les absences ?
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Quelles sont les règles en matière de salaire, d’impôts, de sécurité sociale et de licenciement ?
Découvrez comment faire appel à des flexi-jobs dans votre secteur, sans prendre de risques.
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Bonjour à toutes et à tous. Merci d’être présents aujourd’hui. Pour commencer, je me présente rapidement. Je m’appelle Claire Braem, je travaille chez Liantis, plus spécifiquement pour le service destiné aux employeurs débutants.
Aujourd’hui, nous allons parler plus en détail du système des flexijobs.
1. Le système des flexijobs — aperçu général
Aujourd’hui, nous allons répondre aux principales questions que les employeurs se posent concernant les flexijobs. Ce système est devenu très populaire ces dernières années car il permet d’engager du personnel de manière flexible tout en bénéficiant d’un régime avantageux.
Avant d’entrer dans les détails, il est important d’observer les évolutions prévues.
2. Ce qui est possible aujourd’hui
Le montant maximal non imposable a été relevé à 18 000 € par an. Il est également prévu que le système soit élargi à tous les secteurs à partir de 2026 (initialement avril, probablement reporté à juillet).
Il existe aussi le système opt-out, permettant à un secteur de décider de ne pas autoriser les flexijobs. Ce choix peut être revu ultérieurement : il n’est donc pas définitif.
3. Avantages et limites du flexijob
Avantages
Pour l’employeur :
- cotisation patronale limitée à 28 % du salaire brut ;
- réduction importante du coût salarial ;
- salaire flexi, cotisations patronales et pécule de vacances fiscalement déductibles.
Pour le travailleur :
- le salaire brut correspond au salaire net.
Limites
- système limité à certains secteurs (en attendant l’élargissement) ;
- salaire maximum plafonné ;
- formalités administratives obligatoires.
4. Règles générales pour pouvoir exercer un flexijob
Pour vérifier si quelqu’un peut travailler en flexijob, on analyse deux périodes :
Le troisième trimestre qui précède le flexijob
Le travailleur doit y avoir travaillé au moins à 4/5 temps chez un ou plusieurs employeurs.
Cette condition est vérifiée automatiquement via la déclaration Dimona.
Exception : les pensionnés
- Pensionné > 65 ans : peut commencer immédiatement.
- Pensionné < 65 ans : doit être inscrit dans le registre des pensions au deuxième trimestre.
Le trimestre pendant lequel le flexijob est exercé
Le travailleur :
- ne peut pas être occupé parallèlement chez le même employeur sous un autre contrat,
- ne peut pas travailler en flexijob pendant un préavis,
- ni pendant une période couverte par une indemnité de rupture,
- ne peut pas effectuer un flexijob via une agence intérim pour un employeur où il travaille déjà autrement.
5. Le contrat flexijob — documents nécessaires
Pour engager un flexijobber, plusieurs documents sont nécessaires :
- Un contrat cadre écrit, définissant les modalités générales.
- Un contrat de travail pour chaque prestation, écrit ou oral, mais toujours à durée déterminée.
- Déclaration Dimona pour chaque prestation, ainsi qu’un enregistrement des heures prestées.
6. Règles concernant le salaire
Le système prévoit que :
- le brut = le net pour le travailleur ;
- l’employeur paie une cotisation patronale de 28 %.
Du point de vue fiscal :
- les pensionnés ne paient rien ;
- pour les non-pensionnés, le montant non imposable est limité à 18 000 €/an.
7. Comment vérifier si un candidat est éligible ?
Plusieurs outils existent :
- La déclaration Dimona : contrôle automatique de la condition des 4/5.
- Le site mycareer.be : le candidat peut vérifier sa situation via Itsme (obligatoire pour l’identification).
8. Enregistrement des prestations
L’employeur doit enregistrer :
- l’heure de début,
- l’heure de fin de chaque prestation,
en plus de la déclaration Dimona spécifique.
9. Règles spécifiques pour les pensionnés
Les pensionnés bénéficient d’un régime plus souple :
- ils ne doivent pas respecter la condition du 4/5 temps,
- à condition d’être reconnus comme pensionnés au deuxième trimestre.
L’ONSS vérifie automatiquement via ses bases de données.
10. Flexijob et période de maladie
Une personne peut exercer un flexijob même si elle est en incapacité de travail chez un autre employeur.
Conditions :
- le processus de rétablissement ne peut pas être compromis,
- aucune situation de conflit juridique ne peut exister.
11. Un indépendant peut-il exercer un flexijob ?
Oui, mais seulement s’il n’a pas travaillé comme indépendant pendant plus de trois trimestres dans la période de référence.
Sinon, le flexijob n’est pas autorisé.
12. Flexijob via intérim ou engagement classique ?
Engagement direct (classique)
Le coût salarial comprend :
- salaire brut,
- cotisations sociales,
- précompte professionnel,
- salaire net,
ainsi que toutes les obligations (service de prévention, assurances, etc.).
Engagement via intérim
Le coût est calculé sur base d’un coefficient appliqué au salaire brut :
- inclut cotisations sociales, primes, assurances…
- n’inclut pas : frais Dimona, frais administratifs pour prestations limitées.
Il est conseillé d’obtenir une simulation personnalisée du coût total.
Le flexijob est une solution très intéressante pour les employeurs cherchant de la flexibilité, mais il est essentiel de vérifier toutes les conditions avant de l’utiliser. Liantis peut accompagner dans l’analyse de la situation et dans toutes les démarches administratives.