Goedemiddag
Goed bezig, je bent onderweg naar een succesvolle opstart.
Ondernemen als Student
STAP 2
Breng je administratie in orde
Zelfstandige word je natuurlijk niet even zomaar. Je moet een aantal dingen in orde brengen voor het zover is. Gelukkig kan je de meeste formaliteiten makkelijk online regelen. Bovendien ben je nog zo goed voorbereid als je op voorhand al even over de details nadenkt.
Kies een ondernemingsvorm
Je ondernemingsvorm is de juridische vorm waarin jouw zaak is georganiseerd.
Ofwel ga je voor een eenmanszaak, ofwel richt je een vennootschap op. Welke ondernemingsvorm voor jou het meest interessant is en hoe je die dan moet oprichten, bespreek je het best vooraf al eens met een accountant.
Eenmanszaak
Een eenmanszaak is makkelijk op te richten en boekhoudkundig ook makkelijker te beheren dan een vennootschap. Bovendien kan je heel snel beslissingen nemen en uitvoeren.
Het nadeel is dat dit type onderneming geen aparte rechtspersoonlijkheid heeft en dat je onbeperkt aansprakelijk bent. Er is dus geen duidelijke splitsing tussen jouw privévermogen en het vermogen van je zaak. Dat betekent dat alle winst voor jou is, maar als je schulden hebt, kunnen schuldeisers ook jouw persoonlijke vermogen opeisen. Daarnaast worden alle inkomsten van de onderneming belast via de personenbelasting van de ondernemer zelf. Er is geen aparte fiscale aangifte en aanslag voor de eenmanszaak.
Vennootschap
Dat je start als student-zelfstandige, betekent niet dat je geen vennootschap kan oprichten. Je kan nog altijd alleen ondernemen, want er bestaan enkele vennootschapsvormen waarbij één oprichter voldoende is. Maar via een vennootschap kan je ook samen met anderen ondernemen.
Een vennootschap wordt apart belast via de vennootschapsbelasting. Het persoonlijk vermogen van de vennoten en het vermogen van de vennootschap zijn gescheiden. Bespreek, zoals hierboven aangegeven, goed met je accountant welke rechtsvorm je kiest. Want zelfs al heeft de vennootschap een apart vermogen, bij sommige rechtsvormen blijf je als vennoot hoofdelijk aansprakelijk. Dit betekent dat vennootschapsschuldeisers ook jouw persoonlijk vermogen kunnen aanspreken in geval de vennootschap schulden heeft. Je kan zorgen voor een optimale inkomstenmix, waardoor er zo weinig mogelijk belastingen moeten worden betaald en je een zo stabiel mogelijk inkomen hebt.
Een vennootschap zit boekhoudkundig wel een stuk ingewikkelder in elkaar dan een eenmanszaak. Daarnaast moet je er ook rekening mee houden dat je voor de oprichting best wel wat opstartformaliteiten moet afhandelen, zoals in sommige gevallen een bezoekje aan de notaris.
UNIZO Startersplatform
Registreer je in de KBO
Ben je niet in België gedomicilieerd of bevindt de zetel van je vennootschap zich niet in België? Dan zijn de formaliteiten voor jou net iets anders.
Liantis ondernemingsloket bezorgt je graag meer informatie over de correcte opstart van een buitenlandse onderneming.
Nu je de vorm van je onderneming hebt gekozen, is het tijd om dat officieel te maken en je zaak in te schrijven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Ook jij als student-zelfstandige hebt immers een ondernemingsnummer nodig en moet verplicht langs bij een ondernemingsloket zoals Liantis om de basisgegevens van je onderneming in de KBO te registeren.
Neem contact op via info@liantis.be of geef je aanvraag zelf online in via liantis.be.
Opgelet!
Ga na of je een btw-nummer nodig hebt
Je ondernemingsnummer heb je: check!
Maar je wil nu natuurlijk geld verdienen. Denk eraan dat je in de meeste gevallen btw-plichtig bent. Dat betekent dat je voor jouw diensten btw (of belasting over de toegevoegde waarde) moet aanrekenen aan je klanten. Om dat te kunnen doen, moet je jouw ondernemingsnummer voor de btw laten activeren. Liantis brengt dat voor jou in orde.
Buiten het aanrekenen van btw, kan je ook btw aftrekken van goederen of diensten die jij aankoopt om je werk te doen. Daar moet je namelijk ook btw op betalen.
Dat bedrag kan je in mindering brengen van de btw die je zelf doorstort aan de overheid.
Als student-zelfstandige kan het echter zijn dat je een lage omzet hebt. Dan kan het interessanter zijn om te kiezen voor de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen. In dat geval moet je geen btw doorrekenen aan je klanten. Je hoeft ook geen periodieke btw-aangiften in te dienen. Denk er wel aan dat je dan natuurlijk geen btw kan aftrekken van de goederen en diensten die je aankoopt. Vraag hierover raad aan je vertrouwde accountant.
Sluit je aan bij een sociaal verzekeringsfonds
Vóór de aanvang van je zelfstandige activiteit moet je je verplicht aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds zoals Liantis (dat doe je makkelijk online). Liantis houdt dan mee in de gaten hoeveel sociale bijdrage je moet betalen op basis van je inkomsten.
Bij je aansluiting moet je vermelden dat je wil starten als student-zelfstandige. Voeg daar een bewijs aan toe dat je ingeschreven bent aan een erkende onderwijsinstelling. Zo kunnen we nagaan of je aan de voorwaarde van 27 studiepunten, of 17 lesuren per week, voldoet. Aan het einde van het schooljaar zal Liantis een attest opvragen waaruit blijkt dat je de lessen regelmatig hebt gevolgd. Als je geen attest kan voorleggen, volstaat een puntenblad.
Je moet dan wel kunnen aantonen dat je aan de examens hebt deelgenomen voor minimaal 27 studiepunten (gewoon deelnemen volstaat).
Studeer je het volgende jaar verder en blijf je student-zelfstandige, dan zal je sociaal verzekeringsfonds een nieuw attest van inschrijving opvragen.
Sluit je aan ‘in eigen naam’
of als zelfstandig helper?
Liantis,
jouw compagnon de route!
Open een professionele rekening
Een professionele bankrekening is niet altijd verplicht.
In een eenmanszaak mag je jouw persoonlijke bankrekening gebruiken voor zakelijke aankopen en uitgaven. Je richt je zaak immers op als natuurlijk persoon. Je persoonlijk vermogen valt dus samen met dat van je zaak. Denk er wel aan dat zodra je met je persoonlijke rekening uitgaven doet voor je zaak, ze niet meer zuiver privé is. Je rekening is dan ‘gemengd’ en de fiscus kan ze inspecteren.
Richt je een vennootschap op? Dan is het doorgaans verplicht om een professionele bankrekening te hebben. Aangezien een vennootschap een rechtspersoon is, uitgezonderd maatschappen, moet het bedrijfskapitaal op naam van je onderneming staan. Sowieso is een aparte rekening handig om het overzicht te behouden op wat er binnenkomt en wat je uitgeeft. Dat maakt het boekhouden eenvoudiger.
Laat je begeleiden, ook na je opstart
Nadat je alle stappen doorlopen hebt, mag je jezelf officieel een zelfstandige ondernemer noemen. Nu komt het leuke gedeelte: je kan je helemaal uitleven in je eigen zaak. Natuurlijk moet je wel rekening houden met enkele belangrijke taken, zoals het regelen van je administratie en je belastingen.