Skip to main content

Goedemiddag
Goed bezig, je bent onderweg naar een succesvolle opstart.

  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.
Step 1

Title Here

Description goes here.

Starten als Freelancer

STAP 2

Breng je administratie in orde

Je ziet je toekomst als freelancer al helemaal voor je.
Maar voor het zover is, moet je nog een aantal belangrijke keuzes maken en formaliteiten in orde brengen.

Aan de slag!

Starten als Freelancer Stap 2

Check of je aan alle voorwaarden voldoet

Om te kunnen starten als freelancer moet je aan deze basisvoorwaarden voldoen:

Check Icon 3612574

JE BENT MINSTENS 18 JAAR.

Check Icon 3612574

JE HEBT DE BELGISCHE NATIONALITEIT
OF JE BENT BURGER VAN EEN EU-LIDSTAAT.
Kom je van buiten Europa? Dan moet je een beroepskaart hebben. Er zijn wel een aantal vrijstellingen mogelijk, bijvoorbeeld als je met een Belg bent getrouwd. Neem contact op met je ondernemingsloket voor meer informatie.

Check Icon 3612574

WIL JE STARTEN IN BRUSSEL OF WALLONIË?
Dan moet je voor bepaalde beroepen nog een diploma voorleggen..

Check Icon 3612574

JE BESCHIKT OVER JE BURGERRECHTEN.
Je bent dus nooit veroordeeld voor een ernstige fout.

Check Icon 3612574

JE BENT WETTELIJK BEKWAAM.
Ben je wettelijk onbekwaam verklaard, heb je een beroepsverbod gekregen of sta je onder juridisch toezicht? Dan mag je niet starten als freelancer.

Bepaal jouw statuut als freelancer

Spring je meteen in het diepe als freelancer in hoofdberoep of hou je het eerst nog even bij pootjebaden als bijberoeper? Er valt voor beide iets te zeggen.

In hoofdberoep sta je zelf in voor de opbouw van je sociale rechten. Je hebt geen werkgever die dat voor jou in orde brengt. Als zelfstandige in hoofdberoep betaal je meestal hogere sociale bijdragen dan in bijberoep omdat je geen sociale rechten opbouwt in een andere regime (als werknemer b.v.). Daar staat tegenover dat je je voltijds kan concentreren op het uitbouwen van je activiteit.

In bijberoep kan je naast je zelfstandige activiteit terugvallen op de sociale zekerheid van je hoofdberoep (je moet minstens halftijds tewerkgesteld zijn). Dat betekent wel dat je twee jobs hebt en dat je drukke tijden tegemoet gaat. 

Gelukkig kan je van bijberoep makkelijk overschakelen naar hoofdberoep. Gaan je zaken dus heel goed, dan is het misschien wel tijd om de stap naar volledige zelfstandigheid te zetten.

Maak je je zorgen over je sociale rechten, je pensioen?

Je staat er niet alleen voor. Verder in dit e-book lees je wat het Liantis sociaal verzekeringsfonds ook op dat vlak voor jou kan betekenen.

Kies een ondernemingsvorm

Je ondernemingsvorm is de juridische vorm waarin jouw zaak is georganiseerd. Ofwel ga je voor een eenmanszaak, ofwel richt je een vennootschap op. Als freelancer ga je alleen aan de slag, dan lijkt een eenmanszaak het meest voor de hand liggend. Dit type onderneming is makkelijk op te richten en boekhoudkundig ook makkelijker te beheren dan een vennootschap. Het nadeel is dat je onbeperkt aansprakelijk bent. Dat betekent dat alle winst voor jou is, maar als je schulden hebt, kunnen schuldeisers ook jouw persoonlijke vermogen opeisen.

Dat je alleen start, betekent niet dat je geen vennootschap kan oprichten. Er bestaan enkele vennootschapsvormen waarbij één oprichter voldoende is: een BV of besloten vennootschap en een NV of naamloze vennootschap. Zoals je wel kan vermoeden, zijn ook hier voor- en nadelen aan verbonden. Of een van deze vormen voor jou interessant is en hoe je die dan moet oprichten, bespreek je het best met je accountant. Hij zal jou de meest passende ondernemingsvorm aanraden.

ondernemingsvorm

Registreer je in de KBO

De belangrijkste knopen zijn doorgehakt. Tijd om je beslissingen op (digitaal) papier te zetten, te beginnen met je registratie in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Elke ondernemer in België moet zijn zaak aanmelden bij de KBO. Freelancers dus ook. Alleen zo krijgt jouw zaak een uniek ondernemingsnummer. Dat heb je straks nodig om je btw-hoedanigheid te activeren.

Geen idee hoe je je moet registreren?

Ga na of je een btw-nummer nodig hebt

Je ondernemingsnummer heb je: check!

Maar je wil nu natuurlijk geld gaan verdienen. Denk eraan dat je in de meeste gevallen btw-plichtig bent. Dat betekent dat je voor jouw diensten btw (of belasting over de toegevoegde waarde) moet aanrekenen aan je klanten. Om dat te kunnen doen, moet je een aanvraag tot btw-identificatie bij het FOD Financiën indienen. Het Liantis ondernemingsloket brengt dat voor jou in orde.

Buiten het aanrekenen van btw, kan je als freelancer ook btw aftrekken van goederen of diensten die jij zelf aankoopt om je werk te kunnen doen.

Daar moet je namelijk ook btw op betalen. Dat bedrag kan je in mindering brengen van de btw die je zelf doorstort aan de overheid.

Het kan ook zijn dat je een hele lage omzet hebt (je bent bijvoorbeeld freelancer in bijberoep). Dan kan het interessanter zijn om te kiezen voor de kleine ondernemersregeling. In dat geval doe je een beroep op de vrijstellingsregeling en moet je geen btw doorrekenen aan je klanten. Je hoeft ook geen driemaandelijkse btw-aangiften in te dienen. Denk er wel aan dat je dan natuurlijk geen btw kan aftrekken van de goederen en diensten die je aankoopt. Vraag hierover raad aan je accountant.

Sluit je aan bij een sociaal verzekeringsfonds

Vóór de aanvang van je freelance activiteit moet je je verplicht aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds (bij Liantis doe je dat makkelijk online). Want, anders dan een werknemer in loondienst, sta je als freelancer zelf in voor de opbouw van je sociale rechten. Daarvoor betaal je elk kwartaal een sociale bijdrage aan jouw sociaal verzekeringsfonds, zoals Liantis. Liantis zorgt er dan voor dat je aanspraak kan maken, bij voorbeeld, een ziektevergoeding, een moederschapsvergoeding of een vaderschaps-/geboorte vergoeding, pensioen ...

Maar het Liantis sociaal verzekeringsfonds gaat verder dan enkel die basisdiensten. Voor elk sleutelmoment in je carrière, van je start tot je pensioen, kan je rekenen op passende oplossingen. Wil je meer zekerheid over je pensioen? Of wil je toch personeel aannemen of met een andere freelancer gaan samenwerken? Je kan altijd op Liantis terugvallen voor advies en begeleiding.

Open een professionele rekening

Een professionele bankrekening is niet altijd verplicht. In een eenmanszaak mag je jouw persoonlijke bankrekening gebruiken voor zakelijke aankopen en uitgaven. Je richt ze immers op als natuurlijk persoon. Je persoonlijk vermogen valt dus samen met dat van jouw zaak. Denk er wel aan dat zodra je met je persoonlijke rekening uitgaven doet voor je zaak, ze niet meer zuiver privé is. Je rekening is dan ‘gemengd’ en kan door de fiscus worden geïnspecteerd.

Richt je een vennootschap op? Dan is het verplicht om een professionele bankrekening te hebben. Aangezien een vennootschap een rechtspersoon is, moet het bedrijfskapitaal op naam van je onderneming staan. Sowieso is een aparte rekening voor je freelanceopdrachten handig om het overzicht te behouden op wat binnenkomt en wat je uitgeeft. Dat maakt het boekhouden eenvoudiger.

mijn_sociaal_statuut_01

Vergeet het ziekenfonds en het kinderbijslagfonds niet

Wanneer je aansluiting bij het sociaal verzekeringsfonds in orde is, krijg je een bewijs van aansluiting. Dat moet je zo snel mogelijk aan je ziekenfonds bezorgen. Zij sluiten jou dan aan als zelfstandige. Als je arbeidsongeschikt wordt en aan bepaalde voorwaarden voldoet, heb je recht op een uitkering. Die wordt betaald door je ziekenfonds. Daarnaast betaalt je ziekenfonds ook je raadplegingen bij de dokter, specialist, ziekenhuisverpleging … terug. Zelf betaal je enkel remgeld.

Maak je je zorgen over je sociale rechten, je pensioen?

Dan heeft dat, net als alle kinderen in Vlaanderen, recht op het Groeipakket
(beter bekend als kindergeld). In Brussel of Wallonië heet deze financiële ondersteuning kinderbijslag. Als zelfstandig freelancer kan je dit dus ook aanvragen. Je kinderbijslagfonds kent je dan een startbedrag (ook wel kraamgeld of geboortepremie) toe. De bedragen variëren naargelang jouw regio.

ondernemen als student stap 4 hero
STAP 3

Maak jouw droom waar!

Alle formaliteiten zijn afgehandeld: je bent officieel een freelancer! Je kan je nu helemaal focussen op jouw talent. Ondertussen kan je verder bouwen aan jouw bescherming tegen de risico’s van het freelanceleven.

Ga naar stap 3