Goedemiddag
Goed bezig, je bent onderweg naar een succesvolle opstart.

Starten met personeel

STAP 3

Begeleiding bij je eerste stappen als werkgever

De geschikte persoon aanwerven via de gepaste samenwerkingsvorm is één ding. Tegelijkertijd maakt een eerste aanwerving je meteen ook tot werkgever. Dat bezorgt heel wat ondernemers koudwatervrees. Angst voor de sprong in het diepe? Dat is heel normaal. De ondersteuning en begeleiding van een nieuwe medewerker vraagt heel wat inzet en bijkomende vaardigheden. Onze Liantis-experts staan altijd voor je klaar om je te helpen en om je prille werkgeverschap tot een succes te maken.

Ontwerp zonder titel (20)-2-1-1-1

Speurtocht naar de perfecte match

De geknipte match voor jouw zaak vinden? Dat hangt helemaal af van waar jij met je onderneming naartoe wil. Ga bij de selectie van een nieuwe medewerker niet over één nacht ijs. De juiste werknemer levert resultaat op, terwijl een foute aanwerving heel wat hoofdbrekers en kosten met zich kan meebrengen. Het aanwerven en aan boord houden van je eerste werknemer vraagt om een helder functieprofiel en vacaturetekst en een vlotte onboarding.

Weet wie je zoekt:

Om te weten wat voor medewerker je nodig hebt voor je onderneming, bepaal je eerst welke taken hij op zich zal nemen. Denk hierbij na over waar jouw competenties en energiebronnen zitten, en waar je voelt te weinig competenties te bezitten of weinig voldoening uit haalt.

Zo kan je iemand rekruteren die complementair is. Veel zelfstandigen behouden bijvoorbeeld het liefst zelf het rechtstreekse contact met klanten en schakelen een eerste werknemer dan vooral in voor concrete uitvoerende en ondersteunende administratieve taken. Op basis van het gewenste takenpakket bepaal je vervolgens het profiel van je ideale werknemer. Wees hierbij realistisch en vermijd om te veel taken en competenties te combineren in dezelfde functie.

Belang van een functieprofiel

Een functieprofiel opmaken kost tijd maar helpt om verwachtingen van jou en je toekomstige medewerker zo goed mogelijk op elkaar af te stemmen. Het is een systematische, gedetailleerde omschrijving van de resultaatsgebieden, bevoegdheidsdomeinen en gewenste competenties van een specifieke functie.

Een functiebeschrijving heeft heel wat voordelen:

• Een toekomstige medewerker weet precies wat hij of zij in de functie zal doen en wat er van hem of haar verwacht wordt.
• Het biedt een leidraad bij het werven van nieuwe medewerkers en vormt vaak de basis voor het selectiegesprek.
• Het is een objectief instrument bij functioneringsgesprekken: een goede basis om te bespreken in welke mate de werknemer voldoet aan de vereisten en waar verdere ontwikkeling en opleiding nodig is.
• Het is de basis om functie te classificeren en te waarderen (verloning).

alpaca-tumulus-mainphoto-1

In het begin voelt het raar om iemand te zeggen wat ze moeten doen.

Gunther Willems
van alpacaboerderij Alpaca Tumulus

Een nieuwe rol als werkgever: voor Gunther Willems, eigenaar van alpacaboerderij Alpaca Tumulus was het wennen. “In het begin voelt het raar om iemand te zeggen wat ze moet doen. Je bent het als zelfstandige gewoon om alles zelf te doen.”

Maar dankzij de juiste ondersteuning is hij ondertussen helemaal overtuigd: “Achteraf bekeken zou ik veel sneller iemand hebben aangenomen. Omdat het echt zoveel beter meeviel dan verwacht.”

Employer branding

Sollicitanten zoeken vooral online naar (nieuw) werk. Online aanwezig zijn, is dus belangrijk. Je kan hiermee zelfs de concurrenten een stapje voor zijn. Op het moment dat je personeel zoekt, kan het aangewezen zijn niet enkel met je producten of diensten aanwezig te zijn maar ook te tonen wat voor bedrijf je bent en waar je waarde aan hecht. Kortom: hoe zit het DNA van je bedrijf precies in mekaar? En in welke omgeving komen je toekomstige medewerkers terecht? Dit naar buiten toe uitdragen, vergroot de kans dat je sollicitanten aantrekt die meteen goed bij het DNA van je bedrijf passen.

Meer weten?

Luister dan ook zeker naar Kraakhelder, de podcastreeks van Liantis op maat van kmo-werkgevers. Experte Sara Walraven gaat in verschillende afleveringen dieper in op hoe je als werkgever werk maakt van je employer branding. Ontdek de podcast via info.liantis.be/nl/kraakhelder.

Een vacature uitschrijven en verspreiden

Weet je wie je nodig hebt? Dan is het tijd om een vacature op te stellen. Een vlotte vacaturetekst beschrijft enerzijds wat jij zoekt zowel op vlak van kennis en ervaring maar anderzijds op vlak van soft skills. Bovendien geeft een vlotte vacaturetekst ook een accuraat en positief beeld van je onderneming. In een krappe arbeidsmarkt moet je kandidaten er meer dan ooit van overtuigen om bij jou aan de slag te gaan! Speel jouw troeven als werkgever dus goed uit en leg voldoende uit waarom iemand bij jou zou willen werken. Denk hierbij steeds vanuit het standpunt van jouw ideale doelgroep.

Je verspreidt je vacature het liefst via zoveel mogelijk verschillende kanalen die relevant zijn voor jouw organisatie en waar je potentiële kandidaten aanwezig zullen zijn.

Tips!

jobdatabank van de VDAB;
• andere jobsites;
rekruteringskantoren;
beroepsverenigingen in je sector;
• je persoonlijke netwerk;
sociale media;
alumninetwerken van scholen, hogescholen en universiteiten;
• rekrutering via referentie intern of extern

Het selectiegesprek voorbereiden

Wist je dat onderzoek uitgewezen heeft dat tijdens het selectiegesprek de interviewer de meeste tijd aan het woord is, zelfs tot 70% van de tijd? Dat terwijl het selectiegesprek eigenlijk vooral dient om vragen te stellen en goed te luisteren. Bereid dit gesprek dus goed voor. Je kan het uitgeschreven functieprofiel hiervoor als leidraad gebruiken.

Assessment
Zoek je een specifiek profiel en wil je echt zeker zijn dat je de beste medewerker aan boord haalt? Dan kan je deze sollicitant ook psychotechnische testen (assessment) laten afleggen. Deze testen zijn doorgaans een mix van persoonlijkheidstesten en competentietesten. Leg het verslag hiervan naast jouw bevindingen van het selectiegesprek: dit geeft een uitgebreider en meer objectief beeld van het profiel van de sollicitant. Dit kan je keuze voor de juiste medewerker vergemakkelijken.

Opleidingen Aanwerven personeel

Regelmatig geeft Liantis consult opleidingen met thema’s als ‘Aanwerven personeel’. Hierbij komen onderwerpen als employer branding, employer value proposition, onboarding … aan bod. Bovendien geven we ook opleidingen rond ‘Gesprekstechnieken’ waarin we uitgebreid aandacht hebben voor selectie- en functioneringsgesprekken. Hou de opleidingskalender in de gaten op liantis.be/opleidingen.

Benieuwd naar meer informatie over opleidingen of andere ondersteuning? Stuur ons zeker een bericht op careercoaching@liantis.be.

Psychotechnische testen

Liantis consult verzorgt psychotechnische testen voor je sollicitanten. Hiervoor neem je het best contact op met select@liantis.be.

Tips

Het sleutelwoord voor een succesvol sollicitatiegesprek? Voorbereiding.

Onze tips voor een vlotte en informatieve ontmoeting:


• Geef je sollicitant de tijd om even tot rust te komen en z’n zenuwen te kalmeren. Alleen zo krijg je een accuraat beeld van de persoon die tegenover je zit.
• Communiceer duidelijk over het concrete takenpakket en vraag aan je kandidaat hoe hij ertegenover staat. Zal je potentiële medewerker nog begeleiding of opleiding nodig hebben voor bepaalde elementen?
• Wees voorbereid op vragen van sollicitanten. Wat is het brutoloon? Hoe zit het met werktijden en eventueel thuiswerk? En wat is de verwachte startdatum?
• Staar je niet blind op het cv van een kandidaat en maak de dingen concreet. Vraag bijvoorbeeld aan je kandidaat hoe hij zou reageren in een bepaalde situatie.
• Vraag naar de leergierigheid van je kandidaat.
Durf door te vragen. Zo neem je alle twijfels weg over jullie potentiële match.
• Laat elke kandidaat aan het einde van het sollicitatiegesprek weten wat de volgende stappen zijn.

1-Jan-14-2026-01-08-00-3390-PM
STAP 4

Het financiële plaatje

Iemand in dienst nemen, betekent altijd een hele investering. Hoewel er heel wat fiscale steunmaatregelen bestaan die je als nieuwe werkgever een duwtje in de rug geven, blijven de totale loonkosten van je eerste medewerker een belangrijk aandachtspunt. Weeg dus zeker de voor- en nadelen van een eerste personeelslid af en neem ook de alternatieven - zoals een tijdelijke medewerker - in overweging. Reken uit hoeveel je wil of moet verdienen en gebruik dat bedrag om terug te rekenen hoeveel financiële ruimte je hebt om een werknemer aan te werven.