Goedemiddag
Goed bezig, je bent onderweg naar een succesvolle opstart.
Starten met personeel
STAP 4
Het financiële plaatje
Iemand in dienst nemen, betekent altijd een hele investering. Hoewel er heel wat fiscale steunmaatregelen bestaan die je als nieuwe werkgever een duwtje in de rug geven, blijven de totale loonkosten van je eerste medewerker een belangrijk aandachtspunt. Weeg dus zeker de voor- en nadelen van een eerste personeelslid af en neem ook de alternatieven - zoals een tijdelijke medewerker - in overweging. Reken uit hoeveel je wil of moet verdienen en gebruik dat bedrag om terug te rekenen hoeveel financiële ruimte je hebt om een werknemer aan te werven.
Loonkosten in een notendop
Onderdelen van een werknemersloon
Het salaris van een werknemer in loondienst bestaat uit verschillende elementen. Het basisloon is het brutoloon dat je aan je werknemer uitkeert. Daarbovenop betaal je nog RSZ-bijdragen (ook wel patronale bijdragen genoemd). Je moet als werkgever ook rekening houden met bijkomend vakantiegeld, eventuele extralegale voordelen en meestal ook een eindejaarspremie voor je werknemer. Ook kosten voor de arbeidsongevallenverzekering en de aansluiting bij een erkend sociaal secretariaat reken je beter mee bij je totale loonkosten.
Van bruto naar netto
Als basiseenheid van je loonkosten vertrek je het best van het brutoloon. Dat is het salaris dat je werknemer verdient, maar waar nog bijdragen voor de sociale zekerheid (langs werkgeverskant) en belastingen (voor de werknemer) van worden afgetrokken.
Patronale bijdragen
Als werkgever betaal je sociale bijdragen of patronale bijdragen op het brutoloon van je werknemer. Die RSZ-bijdragen bestaan uit een basisbedrag en eventuele bijzondere bijdragen. Wie medewerkers uit bepaalde doelgroepen - bijvoorbeeld langdurig werkzoekenden - tewerkstelt, kan trouwens rekenen op een korting op de sociale bijdragen. Dat is de zogeheten doelgroepvermindering.
Bedrijfsvoorheffing
Een werknemer betaalt op zijn brutoloon uiteraard ook belastingen. Van het belastbare loon wordt automatisch de bedrijfsvoorheffing afgehouden. Dat is een voorafbetaling op de personenbelasting. Het precieze bedrag hangt af van de gezinssituatie en het salaris van de medewerker in kwestie. Wat overblijft na betaling van alle belastingen, is het nettoloon.
Tip!
Een correct loonpakket
Het samenstellen van een correct salarispakket voor je eerste medewerker is een kunst. Een marktconform en rechtvaardig loon trekt het juiste werknemersprofiel aan, terwijl je als werkgever je totale loonkosten onder controle wil houden.
Bovendien bestaan er twee soorten minimumlonen waar je rekening mee moet houden:
Loonbarema’s leggen het minimumloon vast in elke sector. Die minimale loonvoorwaarden zijn gekoppeld aan het functieniveau en de werkervaring van de werknemer. De barema’s worden vastgelegd in een collectieve arbeidsovereenkomst of cao en gelden voor elke onderneming die actief is in een bepaalde sector. De bedragen worden ook geregeld geïndexeerd. De huidige minimumlonen voor jouw sector vind je op minimumlonen.be.
Bestaat er voor jouw sector geen loonbarema?
Dan ben je nog steeds verplicht je te houden aan het gewaarborgd gemiddeld minimum maandinkomen of GGMMI. Dat wordt vastgelegd door de Nationale Arbeidsraad. Het is afhankelijk van enkele bijkomende factoren, zoals de leeftijd van je werknemer.
De belangrijkste leidraad bij het bepalen van een gepast loon bestaat uit een eenvoudige vraag: wat zal je medewerker precies gaan doen in je bedrijf? Zo bepaalt de functieomschrijving van je werknemer mee het officiële functieniveau, wat op zijn beurt de officiële salarisschaal van je loonbarema bepaalt. Ook het aantal jaar ervaring telt mee bij de loonbepaling.
Tip!
Samen naar een ideaal loonpakket
Onze enthousiaste kandidate lieten we zelf een eerste voorstel doen.
Schrik om je medewerker te betrekken bij de samenstelling van z’n verloning? Peter Vanwonterghem van coachingbureau 50pluz heeft er positieve ervaring mee: “Toen we onze enthousiaste kandidate gevonden hadden, lieten we haar zelf een eerste voorstel doen over het gewenste loon en andere extralegale voordelen. Dat voorstel stuurde ik door naar onze klantenadviseur bij Liantis. Dankzij de waardevolle feedback wisten we dat we onze eerste vaste medewerker een fair voorstel deden.”
Financiële en sociale steun
Als nieuwe werkgever kan je rekenen op enkele overheidsmaatregelen die je een duwtje in de rug geven bij de aanwerving van je eerste werknemer. Zo bestaan er zowel op federaal als op gewestelijk niveau enkele specifieke RSZ-kortingen.
Doelgroepvermindering eerste aanwerving
Als werkgever in de privésector ben je voor je eerste werknemer vrijgesteld van patronale sociale basisbijdragen voor een forfait van maximaal 3.100 euro per kwartaal, voor onbepaalde duur. Dat scheelt dus een slok op een borrel. Ook voor de volgende twee medewerkers die je aanwerft, krijg je een korting op je
patronale bijdragen.
Let wel op: de RSZ-korting voor je eerste werknemer geldt enkel als je in de voorgaande 12 maanden geen medewerker in dienst hebt gehad en geen technische bedrijfseenheid (TBE) vormt met een andere onderneming.
Andere doelgroepverminderingen
Naast de doelgroepvermindering bij de aanwerving van je eerste medewerker, bestaan er nog heel wat andere doelgroepverminderingen.
De belangrijkste:
• langdurig werklozen
• horecapersoneel
Voldoet je werknemer aan de voorwaarden van twee verschillende doelgroepverminderingen? Dan kan je elk kwartaal de meest voordelige van de twee toepassen voor je zaak. Twee doelgroepverminderingen combineren mag niet.
Groeisubsidie voor kmo’s
Als kleine onderneming kan je ook een subsidieaanvraag indienen voor een groeitraject. Via VLAIO kan je dan tot 50.000 euro steun ontvangen via de kmo-groeisubsidie.
De subsidie bedraagt maximaal 25.000 euro voor advies van een of meerdere externe dienstverleners en maximaal 25.000 euro voor de aanwerving van een strategisch profiel (of maximaal 50% van je kosten). Onze Liantis-experts vertellen je graag over de specifieke voorwaarden voor het indienen van je dossier.
Meer weten?
Administratieve verplichtingen
Bij een eerste aanwerving komt ook administratief heel wat kijken. Denk maar aan het opstellen van een arbeidsovereenkomst en een arbeidsreglement. We raden je dan ook aan om je aan te sluiten bij ons sociaal secretariaat, dat tal van formaliteiten voor jou in orde brengt. We zetten de belangrijkste hieronder op een rijtje.