Goedemiddag
Goed bezig, je bent onderweg naar een succesvolle opstart.
Title Here
Description goes here.
De 10 meestgestelde vragen over flexi's
Tijdens dit webinar beantwoorden we de 10 meestgestelde vragen van werkgevers die binnenkort met flexi’s aan de slag kunnen.
- Welke voordelen biedt het systeem voor mijn organisatie?
- In welke sectoren en functies kunnen flexi’s worden ingezet?
- Wat houdt de opt‑outregeling precies in?
- Hoe controleer ik of een kandidaat aan alle voorwaarden voldoet?
- Wat zijn de regels voor gepensioneerden?
- Mag iemand tijdens ziekte als flexi werken?
- Welke overeenkomst moet ik opstellen?
- Hoeveel uur mag een flexi werken?
- Moet ik aan- en afwezigheden registreren?
- Wat zijn de regels rond loon, belastingen, sociale zekerheid en ontslag?
Ontdek hoe je voor jouw sector flexi-jobs inzet zonder risico’s.
There has been a problem with Learn, please contact the administrator of the academy. Error code: 126692f2-e927-4bf7-b621-e4fd56a48320.
There has been a problem with Learn, please contact the administrator of the academy. Error code: 4b82b286-38b2-4212-9cdd-3b024873e7b9.
Goedemorgen! Welkom op onze webinar: De tien meest gestelde vragen over flexi. Ikzelf, Eva Mahieu, payrolladviseur van Talent Services, de interimafdeling, ga samen met mijn collega Rosalie, klantenadviseur startende werkgevers bij het sociaal secretariaat, door deze vragen heen. Jullie mogen continu vragen stellen. We gaan die ook proberen om zo snel mogelijk tijdens deze sessie te beantwoorden. Hebben jullie geen antwoord gekregen op jullie vraag? Geen paniek, wij gaan zeker en vast al jullie vragen nadien nog zo goed mogelijk beantwoorden.
Goed, laten we aan de slag gaan.
Wat kan er vandaag al?
We horen allemaal heel veel in het nieuws. Er zijn ook veel tegenstrijdige berichten. Er is op vandaag nog heel wat hangende en weinig concreets. Recent nieuws geeft zelfs aan dat mogelijke wijzigingen opnieuw uitgesteld worden tot 1 juli. Wat kan er vandaag wel al en wat houden de opt-in en opt-out regels precies in?
Heel concreet: in het regeerakkoord stond dat de fiscale vrijstellingsgrens zou stijgen naar 18.000 euro. Dit is ondertussen in voege. Iedereen die nu als flexi werkt, mag dus 18.000 euro belastingvrij bijverdienen. Er werd aangekondigd dat vanaf april 2026 flexijobs mogelijk zouden worden in alle sectoren, maar dat wordt waarschijnlijk uitgesteld tot juli 2026. Er werd ook gecommuniceerd dat het maximum uurloon zou stijgen, maar dit is vandaag nog niet van toepassing.
Sectoren waar een koninklijk besluit flexijobs toestaat, kunnen nog steeds kiezen voor een opt-in of opt-out. Concreet: een sector kan beslissen om toch géén flexi toe te staan, of net om er wél gebruik van te maken, ook als het KB oorspronkelijk iets anders zegt. Tot op heden zijn er elk kwartaal sectoren die instappen of uitstappen uit het systeem. Dat was de eerste vraag.
Welke voordelen biedt het systeem voor mijn organisatie?
Het systeem van flexijobs is voordelig voor zowel werknemer als werkgever.
Voor de werknemer:
- Brutoloon = nettoloon (geen belastingen, geen RIZIV-afhouding).
- Ze hebben recht op vergoedingen volgens de arbeidsovereenkomst.
- Ze bouwen sociale rechten op.
- Er is geen limiet op het aantal uren flexiwerk.
- De enige limiet is de fiscale vrijstelling van 18.000 euro per jaar voor niet‑gepensioneerden.
- Het maximumloon is beperkt volgens sectornormen.
Voor de werkgever:
- Beperkte werkgeversbijdrage van 28% bovenop het brutoloon.
- Flexiloon, werkgeversbijdrage en flexi‑vakantiegeld zijn aftrekbare kosten.
- Er zijn wel administratieve formaliteiten en het loon is beperkt door barema’s.
Algemene regels rond flexi
Er is een onderscheid tussen werkenden en gepensioneerden.
Voor werkenden:
- Om in het huidige kwartaal als flexi te mogen werken, kijkt men drie kwartalen terug.
- In die periode moet de persoon minstens 4/5 gewerkt hebben bij een andere werkgever.
- Die controle gebeurt elk kwartaal opnieuw.
- De Dimona-controle geeft automatisch aan of iemand aan de voorwaarden voldoet.
Voor gepensioneerden:
- Wettelijke pensioenleeftijd is vandaag 66 jaar (binnenkort 67).
- Wie ouder is dan 66 mag onbeperkt bijverdienen en onmiddellijk als flexi starten.
- Wie jonger is dan 66 moet de laatste dag van kwartaal 2 (twee kwartalen terug) effectief gepensioneerd zijn.
- Bij twijfel: raadpleeg de pensioendienst.
Belangrijke weetjes:
- Je mag niet als flexi werken tijdens een opzegtermijn.
- Je kan niet bij dezelfde werkgever én onder contract én via interim als flexi werken.
- Je kan niet in verbonden ondernemingen werken onder contract bij bedrijf A en als flexi bij bedrijf C. Uitzondering: via een interimcontract kan het soms wél.
- Je mag in de voorafgaande periode niet bij diezelfde werkgever gewerkt hebben.
Welke overeenkomst is nodig?
Voor de eerste tewerkstelling moet een raamovereenkomst getekend worden, met verplichte vermeldingen zoals:
- identiteit van werkgever en werknemer
- manier en termijn waarop de werknemer wordt opgeroepen (sms, e‑mail...)
- functieomschrijving
- het flexiloon
- wettelijke bepalingen van de flexiwetgeving
Daarna moet telkens een flexi‑arbeidsovereenkomst afgesloten worden.
- Mondeling: voor elke afzonderlijke dag/tewerkstelling
- Schriftelijk: voor bepaalde duur, max. 3 maanden, met mogelijkheid tot meerdere prestaties
Per tewerkstelling moet een Dimona FLX gebeuren.
Regels rond loon
- Brutoloon = nettoloon
- Werkgeversbijdrage: 28% (kan in de toekomst stijgen, maar vandaag niet)
- Gepensioneerden ouder dan 66 genieten onbeperkte fiscale vrijstelling
- Niet‑gepensioneerden mogen tot 18.000 euro fiscaal vrij bijverdienen
Hoe controleren of iemand aan de voorwaarden voldoet?
- Dimona (automatische controle)
- My Career (flexi kan zelf statuut bekijken)
- Manuele check op basis van voorwaarden (vier vijfde – gepensioneerde status…)
Moet ik aanwezigheden registreren?
Ja.
- Schriftelijke overeenkomst: begin- en einduur registreren via RSZ-systeem, prikklok of GKS.
- Mondelinge overeenkomst: Dimona FLX per dag met begin- en einduur → geen extra registratie nodig.
Regels voor gepensioneerden
- Gepensioneerden hoeven de 4/5‑regel niet te volgen.
- Voorwaarden hangen af van leeftijd en datum van pensionering.
- RSZ controleert dit via Dimona.
Mag iemand werken als flexi tijdens ziekte?
In principe wel.
Werkgever kan dit niet verhinderen. Wel is het een grijze zone:
- mag het herstel niet vertragen
- mag geen zware arbeid zijn
- volgorde ziekte/flexi kan invloed hebben
Mag een zelfstandige als flexi werken?
Ja, maar:
- hij/zij mag in de drie kwartalen vóór het flexi‑kwartaal niet zelfstandige in hoofdberoep zijn geweest.
- Langer dan 3 kwartalen zelfstandige = géén flexi mogelijk.
Wanneer flexi via payroll of interim?
Via interim is interessant wanneer:
- je nog geen personeel hebt
- je flexi’s wilt inzetten als aanvulling
- je administratie wil uitbesteden
- je een check wil op voorwaarden en inkomsten
Interim werkt met een coëfficiënt waarin bijna alle kosten vervat zijn.
Afsluiting
Wie wil starten met flexi‑jobbers, kan de QR-code scannen en het contactformulier invullen. Een collega neemt contact op. Bedankt voor jullie aanwezigheid en interesse. Fijne werkdag en stel gerust verdere vragen in de chat!