Goedemiddag
Goed bezig, je bent onderweg naar een succesvolle opstart.
Title Here
Description goes here.
Je eerste medewerker aanwerven - formaliteiten, statuten en kostenplaatje
Heb je er al eens over nagedacht om een eerste medewerker aan te werven die jou kan ondersteunen bij je ondernemingsplannen? Of ben je benieuwd of flexi's jouw organisatie naar een hoger niveau kunnen tillen?
Onze experten beantwoorden vragen zoals:
-
Wat is het juiste moment om een eerste medewerker aan te werven?
-
Onder welk statuut is het het meest aangewezen om iemand aan te nemen (freelancer, flexi, tijdelijke of vaste medewerker)?
-
Wat is de procedure voor het aanwerven van een eerste medewerker en hoe kan Liantis je daarbij helpen?
Kortom, je krijgt alle info die je nodig hebt om je eerste werknemer aan te werven.
There has been a problem with Learn, please contact the administrator of the academy. Error code: 126692f2-e927-4bf7-b621-e4fd56a48320.
There has been a problem with Learn, please contact the administrator of the academy. Error code: 4b82b286-38b2-4212-9cdd-3b024873e7b9.
Goedemorgen iedereen,welkom op de webinar Ready, Set, Employ! Ikzelf, Eva Mahieu, payroll adviseurvoor Liantis Talent Services, de interimafdeling, ga samen met mijn collega Rosalie Solberghe u begeleiden bij het aanwerven van een eerstewerknemer. Wat zijn de formaliteiten? Wat zijn de mogelijkheden en welke contractvormen, statuten en regelgevingen bestaan er? We gaan jullie hierin doorheen de sessieondersteunen. Hebben jullie vragen tussendoor, stel die gerust. We proberen dietijdens de sessie te beantwoorden. Lukt dat niet, danvolgen de antwoorden zekernadien. Welkom, laten we starten. ons moeten afvragen is of we werkelijkhelpende handen nodig hebben in onze onderneming. Dat is essentieel, zeker wanneerde werk-privébalans niet meer in evenwicht is, wanneer er weinig tijd overblijftom te ontspannen en wanneer je het gevoel hebt voortdurend te werken. Ofwanneer je niet alle klanten nog opde kwalitatieve manier kan helpen zoals jezelf wil. Dat kan een signaal zijn dat een extra medewerker nodig is, zodat je jeopnieuw kan focussen op de kern van je bedrijf, je visie en waarden. Een eerstemedewerker aanwerven kan leidentot meer productiviteit en efficiëntie, minderopportuniteitskosten en een gezondere werk-privébalans.
Voor je kan bepalen datje iemand wil aanwerven, moet je goed weten wie je zoekt en waar je naartoe wilt.Een goed functieprofiel en een correcte vacature zijn hierbijessentieel.Werkgevers vinden vaak personeel via relaties, mond-tot-mondreclame,spontanesollicitaties, de VDAB – een gratis platform – of via de eigen website.Je kanook een beroep doen op interimkantoren, selectiekantoren of headhunters. Jobbeurzenen advertenties zijn eveneens mogelijkheden.
Kandidaten zoeken vaak viasociale media, netwerken, stageplaatsen, vrienden, jobwebsites en Google.Ookspontane sollicitaties komen voor, waarbij iemand specifiek interesse toontineen bedrijf, ongeacht of er vacatures zijn.
Wanneer iemand reageertop een vacature, moet je bepalen op welke manier je die persoon wil aanwerven.Dat kan met of zonder arbeidsovereenkomst. Zonder arbeidsovereenkomst kanbijvoorbeeld via een freelancer, een meewerkende echtgenoot of een zelfstandighelper. Let hierbij goed op schijnzelfstandigheid. Liantis adviseert julliegraag over de juiste keuze.
Vandaag bekijken we de kostprijs,de vormen van tewerkstelling en de verplichtingen wanneer gewerkt wordtmet een arbeidsovereenkomst. Rosalie neemt dit deel over.
Rosalie legt uit dat deloonkost wordt opgebouwd vanuit het brutoloon. Bij de werknemer worden daaropRSZ-bijdragen en bedrijfsvoorheffing ingehouden, wat leidt tot het nettoloon.Bij de werkgever komt bovenop het brutoloon een RSZ-werkgeversbijdrage, watde totale loonkost bepaalt. Loonkost is duur, dus bestaan er heel watRSZ-kortingen. Afhankelijk van de situatie van de werknemer kanéén doelgroepvermindering per kwartaal toegepast worden.
De korting voor eerste aanwervingenis bijzonder interessant. Voor de eerste werknemer bedraagt de RSZ-korting3.100 euro per kwartaal, onbeperkt in de tijd. Voor de tweede en derdewerknemer bestaat een cascadesysteem waarbij dertien kwartalen kortingopgenomen kunnen worden binnen twintig kwartalen. Devroegere kortingen voor vierde, vijfde en zesde werknemer zijn verdwenen. Erligt een nieuw voorstel op tafel waarbij de korting voor de eerste werknemerdaalt naar 2.000 euro per kwartaal, en er opnieuw kortingen komen voor de vierde envijfde werknemer, telkens 1.000euro per kwartaal gedurende twaalf kwartalen.
Bij samenwerkingen tussenondernemingen kan een technische bedrijfseenheid (TWE) ontstaan. Dan moeter meertewerkstelling aangetoond worden binnen de gehele groep om recht te hebbenop doelgroepvermindering. Er zijn historische en simultane TWE’s, en bij twijfelkan Liantis dit steeds voorleggen aan de RSZ.
Vervolgens wordtdekostprijs van interim uitgelegd. Interim is interessant wanneer je wel personeelnodig hebt, maar nog niet zeker weet of dit op de eigen payroll moet. Dekost wordt bepaald via een coëfficiënt op het brutouurloon, waarin allekostenzoals RSZ, vakantiegeld, eindejaarspremie, gewaarborgd loonenarbeidsongevallenverzekering inbegrepen zijn. Administratie wordt volledig overgenomen.Enkel zaken zoals Dimona of feestdagen kunnen bijkomende kostenvormen.
Tewerkstellingkantijdelijk of vast zijn. Tijdelijke tewerkstellingen zoalsjobstudenten,flexi-jobs, piekwerk, dagcontracten en interim vormen een flexibelsysteem waarbij uren per week kunnen variëren enwaarbij er geen opzegtermijn is. Dit is ideaal wanneer je nog niet weet hoeveel urenje iemand nodig hebt of wanneerde tewerkstelling erg beperkt is.
Bij vaste tewerkstellingben je zelf de wettelijke werkgever. Contracten kunnen vanbepaalde duur,bepaald werk of onbepaalde duur zijn. Bij bepaalde duur zijn erbeperkingen opde opeenvolging van contracten en zijn er strikte beëindigingsregels. Eencontract van onbepaalde duur biedt zekerheid en stabiliteit voor beidepartijen, maar is minder flexibel.
Voordelen van vaste tewerkstellingzijn onder andere een duidelijke kostprijsinschatting,loonkostsimulaties,intensieve begeleiding door Liantis tijdens de opstart,toegang tot My Liantisvoor werkgevers en Lia voor werknemers, sectorupdates en ondersteuningdoor gespecialiseerde klantmanagers.
Daarna volgt een uitgebreidstuk over flexijobs. Flexi-jobs zijn bedoeld voor tijdelijke extrahulp en zijnfiscaal voordelig voor werknemers, omdat bruto gelijk is aannetto. De werknemermoet, indien niet gepensioneerd, de voorbije drie kwartalen minstensvier vijfde gewerkt hebben. Gepensioneerden mogen onder voorwaarden onmiddellijkstarten. Het maximum bedrag dat fiscaal vrij bijverdiend mag wordenbedraagt 18.000 euro per jaar. De werkgeversbijdrage bedraagt 28%. Flexi-jobszijn mogelijk in een groeiend aantal sectoren.
Vervolgens wordt het statuutvan studenten toegelicht. Een student is iemand die geen ander sociaal statuutheeft en onderwijs volgt. Studenten mogen vanaf 15 jaar werken enhebben eencontingent van 650 uren per jaar. Ze betalen een lagesolidariteitsbijdrage, watresulteert in een hoger nettoloon. Voor werkgevers isdit voordelig door de lage werkgeversbijdrage.
Ook alternerend leren komtaan bod: IBO via de VDAB, OAO in het secundair onderwijs en BIS-stages.Dezevormen laten werkgevers toe om mensen met weinig ervaring op te leiden, vaakgecombineerd met RSZ-kortingen.
Bij omvormingenvanondernemingen of overnames is het belangrijk om tijdig personeel in kaarttebrengen, omdat dit invloed heeft op TWE’s en doelgroepverminderingen. Bij volledigeovernames volgens CAO 32bis blijven alle rechten en anciënniteit van werknemersbehouden.
Voor een eerste aanwervingmoeten heel wat formaliteiten vervuld worden voor de eerste werkdag: aanvraagof heractivatie van een RSZ-nummer, Dimona-aangifte, DMF-aangifte perkwartaal,bedrijfsvoorheffing doorstorten, jaarlijkse fiscale fiches bezorgen,aansluiting bij een externe dienst voor preventie enbescherming, een arbeidsongevallenverzekering afsluiten en het opstellen vaneenarbeidsreglement. Arbeidsovereenkomsten moeten correct opgesteld worden,liefst schriftelijk.
Liantis biedtondersteuning van bij het eerste idee tot aan de effectieve opstart: gratis advies, e-books, simulaties, offertes voor interim en begeleiding door experts. Ze zijnbereikbaar via verschillende kanalen zoals de website, MyLiantis, nieuwsbrieven, sociale media, webinars en opleidingen.